Dentro de una empresa familiar se da un diálogo constante entre los accionistas, el consejo de administración y la familia. El Consejo de Familia sirve para dar unidad a este último grupo, ayudarle a consensuar una sola voz, antes de conversar con el resto de órganos que representan a la empresa.
El Consejo de Familia tiene un papel fundamental para garantizar la continuidad del negocio en las empresas familiares, porque ayuda enormemente a generar dinámicas constructivas y perdurables en el tiempo que fomenten el desarrollo del proyecto empresarial.
¿Qué es el Consejo de Familia?
El Consejo de Familia es un órgano voluntario de autogestión y debate que aborda todos los aspectos de la familia que tienen un impacto sobre la empresa. De esta manera fortalece los lazos familiares en torno a la empresa y persigue promover la continuidad intergeneracional a largo plazo.
Es el máximo órgano de gobierno en los asuntos de familia y debe ser la herramienta de relación entre ésta, el Consejo de Administración y la Dirección de la empresa.
Su papel es clave, porque los problemas de familia pueden penalizar la actividad, la continuidad y la rentabilidad del proyecto empresarial.
Funciones
El Consejo de Familia genera compromiso y vínculos emocionales con los valores familiares. Es un instrumento excelente para educar en la cultura de la empresa familiar a los miembros de las distintas generaciones.
El consejo debe actuar proactivamente gestionando los cambios que se dan en toda familia. Por ejemplo: preparar la sucesión, la entrada de las nuevas generaciones, la salida de la empresa de miembros de la familia, las compras y ventas de acciones…
El Consejo de Familia es el responsable, entre otros, de:
- Educar y capacitar a los miembros de la familia para desenvolverse y actuar en el sistema de gobierno de la organización.
- Establecer las normas de entrada y salida de la empresa para los miembros de la familia.
- Facilitar la transparencia de información en el seno de la familia acerca de los aspectos clave y decisiones relevantes del negocio.
- Crear un plan estratégico familiar que consensúe políticas, valores y objetivos familiares en la empresa.
- Instaurar un programa para incorporar a las nuevas generaciones y articular un plan de carrera para los más jóvenes.
- Determinar el rol de los cónyuges en la empresa familiar.
- Establecer el código de conducta que debe regir las relaciones familiares y empresariales, la política de dividendos y el perfil de los miembros de la familia que pueden acceder a posiciones directivas.
- Definir cómo se realizará el proceso de sucesión.
- Estructurar una forma de trabajar y debatir: la forma de alcanzar los acuerdos, la resolución de conflictos y la organización de las reuniones debe quedar estructurada.
- Establecer la figura del Chief Family Officer, que debe responder a un perfil con gran habilidad para las relaciones y la resolución de conflictos.
Cuándo instaurar un Consejo de Familia
Se calcula que en España sólo un 30% de las empresas familiares cuentan con un Consejo de Familia. Muchas solo se plantean la necesidad de crearlo cuando se enfrentan al reto del cambio generacional o cuando ya se encuentran ante situaciones de conflicto.
Sin embargo, es recomendable dotar de significado y estructura a este órgano a partir de la segunda generación con voluntad de continuidad. Un Consejo de Familia eficaz sustituye los espacios de comunicación informales que no son vinculantes. También se anticipa a futuros conflictos que podrían erosionar tanto a la familia como a la empresa.
¿Ha llegado el momento de instaurar un Consejo Familiar? En Confianz somos especialistas en empresas familiares y podemos acompañaros a lo largo de todo el proceso.
Álvaro Mendiola. Socio jurídico tributario en Confianz
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